Регламент предоставления услуг Центром коллективного пользования научным оборудованием «Клеточные и молекулярные технологии изучения растений и грибов»

Форма электронной заявки на оказание услуг ЦКП

Положение о ЦКП БИН РАН

Работа на оборудовании ЦКП в режиме коллективного пользования может выполняться научными сотрудниками подразделений БИН РАН, а также научными сотрудниками иных институтов Минобрнауки России и сторонних организаций. По особому согласованию, к самостоятельной работе на оборудовании ЦКП допускаются студенты ВУЗов, выполняющие научно-исследовательские работы в этих организациях. Все работы выполняются исключительно в рамках заключенных соглашений между ЦКП и заинтересованными научными подразделениями БИН РАН, или же договоров между ЦКП и сторонними организациями.

Для оказания услуг по научно-исследовательской работе на оборудовании ЦКП персоналом ЦКП необходимо заключение Договора об оказании услуг с БИН РАН, в котором оговаривается ответственность сторон и формы финансирования проводимых работ.

Порядок и правила оформления заявок:

1. Для сотрудников БИН РАН: заявка на проведение работ должна быть предоставлена не менее, чем за сутки до проведения работ. Для выполнения работ по государственному заданию, руководители подразделения ежегодно (обычно в январе-феврале) оформляют заявку от подразделения. Руководители грантов подают заявки по мере возникновения потребностей в работах на оборудовании ЦКП. Заявка должна быть согласована с сотрудником ЦКП, который будет проводить работы. Все заявки должны быть согласованы с руководителем лаборатории, в которой работает сотрудник, оформляющий заявку. При подготовке заявки обязательным условием является заполнение формы, в которой указывается наименование НИР (по которой проводятся работы), наименование заказчика НИР, а также сроки исполнения НИР. После одобрения заявки сотрудник производит бронирование конкретного времени своей работы на оборудовании коллективного пользования. Бронирование времени при заказе услуги, выполняемой сотрудниками ЦКП не требуется.

2. Для сторонних организаций: заявка на проведение работ должна быть предоставлена не менее, чем за месяц до начала работ. В течение этого времени эта заявка согласовывается с дирекцией БИН РАН и оформляется в виде официального договора на проведение работ.

Для получения допуска к самостоятельной работе (в режиме коллективного пользования) на оборудовании ЦКП БИН РАН необходимо:

1. Письмо руководителя подразделения БИН РАН на имя руководителя ЦКП с просьбой о разрешении самостоятельной работы его сотрудника на оборудовании ЦКП, в котором оговаривается ответственность сторон и формы финансирования проводимых работ. Для других институтов Минобрнауки России и сторонних организаций необходимо заключение Договора о проведении соответствующих работ с БИН РАН, в котором оговаривается ответственность сторон и формы финансирования проводимых работ.

2. Ознакомление заинтересованного в выполнении самостоятельных работ лица с правилами работы на оборудовании ЦКП, которое будет использовано при проведении данных работ, и инструкциями по пожарной безопасности и технике безопасности при выполнении данных работ. О чем делается соответствующая запись в журналах по пожарной безопасности и технике безопасности.

3. Обязательным условием получения допуска к самостоятельной работе является инструктаж по правилам работы на оборудовании ЦКП, которое будет использовано при проведении данных работ. Форма проведения собеседования устанавливается куратором направления ЦКП. Собеседование проводит куратор направления ЦКП или уполномоченное им лицо, он же принимает окончательное решение о допуске к работе на оборудовании ЦКП. Правила самостоятельной работы на оборудовании ЦКП определяются распоряжением руководителя ЦКП по представлениям кураторов направлений.

4. Непосредственное бронирование времени работы на оборудовании ЦКП в режиме коллективного пользования осуществляется в он-лайн режиме в почтовой системе БИН РАН. Порядок бронирования оборудования ЦКП БИН РАН размещен на сайте ЦКП БИН РАН. По согласованию с куратором направления, может быть установлен иной график резервирования времени работы и использования оборудования. При возникновении конкуренции приоритетное право пользования оборудованием остается за сотрудниками БИН РАН.

5. В случае, если это предусмотрено Договором, оплата использования оборудования ЦКП производится в соответствии с установленными расценками. Расценки на оказание услуг ЦКП устанавливаются приказом директора БИН РАН по представлению руководителя ЦКП. Оплата услуг и рабочего времени персонала ЦКП может осуществляться прямым перечислением средств на расчетный счет БИН РАН по договору оказания услуг, предоставлением расходных материалов, запасных частей и комплектующих.

Форма Договора о предоставлении услуг ЦКП для сторонней организации


Согласно п. 8.3. Положения о ЦКП БИН РАН:

При опубликовании любых данных полученных с использованием оборудования ЦКП БИН РАН (как основного, так и сопутствующего) сотрудниками БИН или внешними пользователями, требуется ссылка на ЦКП БИН РАН. При заключении любых договоров с внешними пользователями ЦКП необходимо вставлять пункт обязательств выполнения Положения о ЦКП БИН РАН, а также о необходимости ссылки на ЦКП при опубликовании результатов.

Ссылка может быть размещена в разделе публикации – Благодарности (Acknowledgments):

The research was done using equipment of The Core Facilities Center “Cell and Molecular Technologies in Plant Science” at the Komarov Botanical Institute RAS (St.-Petersburg, Russia)

или (для русскоязычных публикаций)

Работа выполнена на оборудовании ЦКП «Клеточные и молекулярные технологии изучения растений и грибов» Ботанического института им. В.Л. Комарова РАН (Санкт-Петербург).

Повторное нарушение данного обязательства пользователями оборудования ЦКП приводит к отстранению пользователя от дальнейшего предоставления ему коллективного доступа к оборудованию ЦКП БИН РАН.

Порядок расчета стоимости нестандартных услуг

В случае, если это предусмотрено Договором, оплата использования оборудования ЦКП производится в соответствии с установленными расценками. Расценки на оказание услуг ЦКП устанавливаются приказом директора БИН РАН по представлению руководителя ЦКП или кураторов направлений. Стоимость нестандартных услуг, только в рамках направления деятельности ЦКП, определяется в индивидуальном порядке по согласованию Сторон, на основе объема и сложности работ.

Стоимость работ, выполняемых с использованием оборудования ЦКП БИН РАН, рассчитывается на основании следующих факторов:

  • наличие в реестре оборудования ЦКП необходимого оборудования,
  • наличие персонала требуемой квалификации,
  • стоимость используемого оборудования,
  • необходимость проведения квалифицированной интерпретации результатов исследования,
  • использование расходных материалов, реактивов и стандартов,
  • трудоемкость исследования (количество рабочего времени, необходимое на проведение измерения, складывающегося из человеко-часов и машино-часов),
  • типовой/нетиповой характер исследования,
  • общее время работы (в часах), определяемое на основании записи времени начала и окончания работ в журнале учета работ,
  • стоимость часа работы на используемом научном оборудовании согласно утвержденному директором БИН РАН прейскуранту,
  • стоимость ресурсов от поставщиков коммунальных услуг (электроэнергия, вода),
  • налоговое законодательство РФ.

Определение стоимости нестандартных услуг

Стоимость оказания услуги на оборудовании ЦКП БИН РАН рассчитывается по формуле:
S = (Е+D+В+А+С+F+G)*(1+H)*(1+J) х Т, где
Е - заработная плата с начислениями оператора оборудования за один час работы, руб.;
D- затраты на расходные материалы, руб. в час;
В - затраты на содержание и обслуживание основного и вспомогательного оборудования, участвующего в проведении исследования (ремонт, сервис), руб. в час;
А - амортизационные отчисления по оборудованию, участвующему в проведении испытания, измерения, исследования, руб. в час;
С - затраты на оплату коммунальных услуг (электроэнергия, вода), руб. в час;
F – страховые взносы на заработную плату персонала, руб в час;
G – налог на имущество, руб в час;
H – рентабельность, (20%);
J – налог на добавленную стоимость, (18%);
Т - время работы единицы оборудования, на котором выполняется услуга, час.